Ett företag som är på resande fot kan ibland centralt belägna konferensanläggningar bli dyra att använda sig av, eftersom personer som inte bor i stadens centrum måste resa långt, inte minst för personer som bor i andra städer vill helst slippa behöva åka mellan city och flygplatsen flera gånger om. Även om en citybelagd konferens har sina fördelar kan det ändå vara smart att kompromissa och förlägga konferensen på landet. Exempelvis kan man förlägga sin konferens på Noors Slott nära Arlanda, om man vill ha konferensen i Stockholm.
Fördelarna med att ha företagskonferensen på ett slott är att man kommer ut i friska luften, där man kan få mer valuta för sina idéer i en bullerfri miljö. Dessutom kan man i många fall boka upp hela eller delar av slottet till företaget, om man exempelvis är många deltagare och vill slippa få besök av andra gäster. Som gäst kan man också skräddarsy sin upplevelse med både mat och rum på det sätt man själv vill ha det. Som VD eller ansvarig för konferensen krävs det dock att man planerar själva konferensen noga i förväg och har ordnat med alla måltider, transporter och rum etc. så att ingen deltagare blir utan rum, transport eller mat.